행사 의전 회의 식순 시나리오 좌석 배치 총정리

 

❖ 일반적인 행사진행 순서

① 개 식

② 국기에 대한 경례 (국기에 대한 맹세포함)

③ 애국가 제창(1~4절)

④ 순국선열 및 호국영령에 대한 묵념

⑤ 경과보고(필요시)

⇒ 행사주관기관 또는 단체의 長보다 하급자

⑥ 유공자 표창(필요시)

⑦ 식 사(기념사․경축사) ⇒ 행사 주관기관 또는 단체의 長

⑧ 치 사(축사 또는 격려사, 환영사 등)

⑨ 식가합창(필요시)

폐 식

* 지방행사는 비중이 높은 사람이 먼저하고, 중앙행사는 주빈이 마지막에 격려사(인사말)를 하는 것이 관행임.

1. 개회식 등 의식행사(식전행사 포함)

※ 문화․예술․체육행사 등 실외 개최 행사인 경우 15분 이내 ※ 어린이․노약자․장애인 관련 행사는 개회식 생략 및 약식 추진

가. 좌석배치의 자율화 추진

❍ 가급적 좌석배치는 지양하되 단체별, 그룹별로 좌석을 지정하거나 선착순으로 착석토록 조치 - 지정좌석은 최소화, 내빈에 한정

❍ 국경일, 기념일 등 의전이 필요한 경우는 정부의전편람에 따라 좌석배치

- 노인, 여성, 장애인 및 사회단체장 좌석 배려 등

❍ 가급적 좌석은 단상 하단에 배치하되, 종합운동장 등 부득이한 경우는 단상배치

나. 국민의례 절차 엄수

❍ 태극기는 반드시 게양 : 영상물 표시 등은 지양

정식절차	1. 국기에 대한 경례(경례곡 주악, ‘국기에 대한 맹세’ 낭송) 2. 애국가 제창 (1～4절 또는 1절) 3. 순국선열 및 호국영령과 4.3영령에 대한 묵념 (묵념곡 주악)
약식절차	1. 국기에 대한 경례(애국가 주악, ‘국기에 대한 맹세’ 생략) 2. 순국선열 및 호국영령과 4.3영령에 대한 묵념 (묵념곡 주악)

☞ 약식절차는 행사의 유형이나 행사장의 여건으로 볼 때, 정식절차로 시행하는 것이 어렵거나 부적절한 경우에 한해 실시함.

☞ 야간, 체육행사, 기(준)공식, 각종 예술제 등 부득이한 경우 ‘국기에 대한 경례’ 절차만으로 진행

 

다. 초청인사 소개 간소화

❍ 외국 또는 중앙단위 참가자, 행사관련 인사 중심으로 사회자가 간략하게 소개

❍ 기타 관련 단체장 등은 일괄하여 성명만 호명 (부회장 등 임원 소개 금지)

☞ 초청인사들에 대한 소개에 많은 시간을 할애할 경우 일반참석자들의 불만소지, 소개누락, 소개순서의 선․후에 따른 초청 인사간 갈등 요인 발생 등

 

라. 경과보고 (필요시 - 2분 이내가 적당)

❍ 행사 주관기관․단체의 장 이외의 내부인사가 낭독

마. 유공자 표창

❍ 주요 핵심내용만 낭독하고 가급적 수상은 1회(10명 이내)로 한정

❍ 시상시 수상자 개인별 호명을 지양하고, 동시에 순서대로 단상으로 나올수 있도록 사전조치 (수상자 호명시간 단축)

- 사회자 멘트 “수상자께서는 단상으로 나와주시기 바랍니다.”

❍ 시상시 수상자는 관중(객석)을 향해 정열

 

바. 식사(개회사) : 주최(주관) 단체에서 3분 이내로 준비

사. 치사(축사 또는 격려사, 환영사 등 - 일반적으로 행사 주빈이 함)

❍ 참석인사 중 1～2명 이내, 1명당 3분 이내로 한정

❍ 축하메시지 등으로 내빈축사 대체방안 마련

 

2. 회의 및 행사 좌석 배치 기준

○ 단상과 단하는 가급적 구분하지 않지만, 구분 시 일반적으로 단상 좌석배치는 최상위자를 중심으로 하고 단 아래를 향하여 우∙좌의 순으로 교차 배치

- 최상위자가 부인을 동반하였을 경우에는 단위에서 아래를 향하여 중앙에서 우측에 최상위자를, 좌측에 부인을 각각 배치하는 것이 원칙이나 상황에 따라 조정할 수도 있다.

※ 단하 좌석배치는 단상좌석 배열과 반대로 배치

○ 최근 정부 행사의 경우 권위주의를 타파하고 국민과의 공감대 형성을 위해 단상보다는 단하에 좌석을 배치한다.

○ 좌석배치의 일반적인 기준은 당해 행사의 성격, 규모, 주관기관 등을 종합적으로 고려하여 제일 앞 열에 배치

- 또한 지역주민의 손으로 직접 선출된 인사가 지역 대표성을 가지는 만큼 우대되어야 하며, 당해 행사와의 관련성이 매우 중요

○ 주요인사와 일반참석자간에 의자 등 차별을 두지 아니하는 것이 일반적임.

○ 일반 참석자는 각 분야별로 座席群(개인별 좌석을 지정하지 않음)을 정하는 것이 무난함(집단좌석제)

○ 당해 행사와의 관련성, 사회적 비중 등을 감안하여 중심으로 가까운 위치부터 배치

○ 주관기관 소속직원은 후면에, 초청인사는 전면으로 배치하며 행사진행과 직접적인 관련이 있는 참여자(합창단, 악대 등)는 앞면 좌∙우로 배치

○ 의자에 네임텍 부착 시 너무 크지 않게 하며, 예비석을 확보하여 불참자가 참석하는 경우에 대비

- 그룹별 집단 좌석제 네임택은 “기관·단체장”, “도의원”, “학생”,

“공무원” 등으로 구분 부착

○ 자율 좌석제를 원칙으로 하되, 1열 우선배치 인사는 가운데 우선 배치

 

 단상 좌석배치 예시

1. 부부동반 참석할 때

⑤

③

①

최상위자

부인

②

④

⑥

연 대

 

2. 참석인사가 홀수일 때

..	..	..	..	시장	..	..	..	..
⑧	⑥	④	②	①	③	⑤	⑦	⑨

연 대

 

3. 참석인사가 짝수일 때

..	..	..	시장		..	..	..	..
⑦	⑤	③	①		②	④	⑥	⑧

연 대

 

4. 행사와 관련 있는 인사를 예우할 때 (여건에 따라 반대배치도 가능)

 당해 행사와의 관련성 있는 기관․단체의 대표 등이 참석하는 경우에는 좌석을 좌우로 구분 우측에 행사관련 인사를, 좌측에 행사주관 인사를 배치하여 행사와 관련 있는 인사를 예우

※ 3․1절, 광복절에는 광복회 인사, 현충일에는 보훈단체 인사, 농어민 관련 행사에서는 농어민단체 대표 등

 

【양분이 가능한 경우】

행 사 관 련 주 요 인 사			행사주관 대 표 자		시장	..	..	..
④	③	②	①		㉮	㉯	㉰	㉱

연 대

【양분이 곤란한 경우-예시1】

행사관련 주요인사	행사관련 단 체 장	행사주관 대 표 자	시장	..	..	..
③	②	①		㉮	㉯	㉰

연 대

 

【양분이 곤란한 경우-예시2】

..	..	시장	행사주관 대 표 자	..	..	..
	③	①		②

연 대

 

5. 정부인사 등 외부초청 인사가 참석하여 양분이 곤란한 경우

 외부인사와 道인사의 좌석을 좌우로 구분, 우측에 외부초청 인사를 좌측에는 道인사를 배치하고 일반적 예우기준 적용

(※절대적 기준은 아님)

- 일반적인 좌석배치 기준을 원칙적으로 적용

- 단상에서 단하를 바라보아 연대를 중심으로

 

【오른쪽】외부 초청인사 【왼 쪽】행사주관 기관장 및 해당지역 인사로 배치

국회 의원	국회 의원	국회상임 위 원 장	소관부처 장 관		도지사	도의회 의 장	도 교육감
④	③	②	①		㉮	㉯	㉰	㉱

연 대

 

 단하 좌석 배치 예시

 탁자 없이 좌석으로 배열되어 있는 경우 단상좌석 배열과 반대로 배치하면 된다.

 최상위자를 중심으로 우․좌, 우․좌순으로 배치 (상황에 따라 변경가능)

- 즉 참여자 기준으로 바라보았을 경우

 

1. 참석인사가 홀수일 때

연 대

⑨	⑦	⑤	③	①	②	④	⑥	⑧
..	..	..	..	시장	..	..	..	..

 

2. 참석인사가 짝수일 때

연 대

⑧	⑥	④	②		①	③	⑤	⑦
..	..	..	..		..	교육감	..	..

 

 기타 좌석 배치 예시(회의 좌석 배치)

1. 회의장(대칭형)

 

☞ 회의 참석자와의 친밀감을 더욱 높이기 위해 최근 선호하는 배치

☞ 상대측을 상석(객실안쪽, 경치 전망이 좋은 쪽)에 배치

2. 회의장(U자형)

 

 

☞ U자형의 경우 세로의 길이가 가로 길이의 2배를 넘지 않도록 배치

3. 회의장(□자형)

 

4. 회의장(원탁형)

 

❖ 행사진행 시나리오 행사 멘트 예시

《 사전 안내말씀 》

󰏅 안녕하십니까. 오늘 진행을 맡은 000 입니다.

 

󰏅 먼저 여러 가지 일로 바쁘신 중에도 불구하시고, 000 행사에 참석해 주신 모든 분들께 진심으로 감사의 말씀을 드립니다.

 

󰏅 행사에 앞서 진행순서를 간략히 안내해 드리겠습니다. - 행사 진행 순서 안내

 

《 식전행사 진행 》

 

󰏅 그럼 지금부터 식전 행사를 시작하겠습니다.

 

󰏅 첫 번째 순서로 0000공연(합창)이 있겠습니다.

- 오늘 공연은 꿈과 미래가 있는 행복한 oo의 가치를 키우는 oo를 보시겠습니다.

- 힘찬 박수로 맞이해 주시기 바랍니다.

 

󰏅 이상으로 식전행사를 마치고 잠시후에 000 행사를 시작 하겠습니다.

《 본행사 진행 》

 

- 오늘 행사를 축하해 주시기 위하여 해외(중앙)에서 참석하여 주신 내빈 여러분을 소개해 드리겠습니다.

- 000 장관님, 000 국회의원님.

 

✽ 행사 간소화를 위한 안내가 필요한 경우

❍ 오늘 행사에 앞서 양해의 말씀을 드리겠습니다.

참석해 주신 내빈을 일일이 소개해 드려야 하나, 행사 간소화를 위하여 생략하여 진행되고 있는 점을 양해하여 주시기 바랍니다.

 

󰏅 지금부터 000 행사를 시작하겠습니다.

 

󰏅 먼저 국기에 대한 경례가 있겠습니다.

 

󰏅 모두 일어서서 정면에 있는 국기를 향해 바로 서 주시기 바랍니다.

- 국기에 대하여 경례 -

( 녹음 반주 : 경레곡과 맹세문 )

- 바 로 -

󰏅 이어서 애국가 제창이 있겠습니다.

- 녹음 반주에 맞춰 1절을 불러주시기 바랍니다.

( 애국가 제창 )

 

󰏅 다음은 순국선열 및 호국영령에 대한 묵념이 있겠습니다.

- 일동 묵념 -

( 녹음 반주 : 묵념곡 )

- 바 로 -

 

󰏅 모두 자리에 앉아 주시기 바랍니다.

 

《 개회사, 축사 》

 

󰏅 다음은 000님께서 개회사를 하시겠습니다.

 

󰏅 이어서 000님께서 축사를 하시겠습니다.

 

《 유공자 시상 》

󰏅 이어서 0000맞이하여 유공자에 대한 시상을 하도록 하겠습니다.

❍ 수상자께서는 앞으로 나와 주시기 바랍니다.

✽ 행사시간 단축을 위해 사전 수상순서 안내로 호명 생략

- 표창패, 000청년회 간사 000 님

지역 자원봉사 활성화 유공입니다.

ㅇㅇㅇ년 ㅇㅇ월 ㅇㅇ일

oo시장 000 (000 대신 드립니다.)

※ 표창 내용을 다 읽지 말고 주요 공적만 소개 후 시상

 

※ 수상자가 동일 훈격인 경우 이름만 호명 후 시상

- 표창패, 000위원회 감사 000 님

– 이하 내용은 같습니다.

 

※ 수상자 호명시는 반드시 이름뒤에“님” 과“직위명” 함께 호명

 

《 행사종료 》

 

󰏅 이상으로 0000행사를 모두 마치겠습니다.

󰏅 감사합니다.